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设计印刷工作流程涉及多个领域的人员协作，只有充分了解整个流程并明确设计师的定位，才能完美呈现设计。资料准备是第一步，编辑人员要整理好文字材料、照片、插图等相关资料。对于可能被放大使用的图片，应尽可能提供高分辨率的图片，以避免精度不足的问题。接着是设计排版，平面设计师通过各种方式将资料输入电脑，利用 PS、AI 等设计软件进行排版。在设置设计文件时，需将颜色设定为印刷使用的 CMYK 色彩系统，文件分辨率不能低于 300DPI。虽然此时并非印刷输出文件的阶段，但仍需考虑输出问题，减少不必要的错误。
稿件校对至关重要，由于设计在电脑屏幕和实际纸质上的呈现效果不同，所以做好的稿件需打印出来制作成样板供内部和客户校对。校对内容包括设计风格，在制作电脑稿件时可能就需要提前检视，拿到打印稿件后也要重新检视，主要目的是改善设计细节。同时，要通过印制出来的稿件确认使用图片的质量，尤其是位图，若精度不够需及时更换。
还要检查图片和文字是否存在错误，拿着印制样板更容易从读者角度发现问题。当客户审核校对无误后，就会将文件制作成最终印刷文件。在制作印刷文件时，需注意叠印、陷印等印刷问题，再次确认文件使用的色彩系统是否为 CMYK，若有使用专色，是否标出潘通色彩号码，还要检查文件的图片连接是否有效、文字是否已转成曲线。对于多页的印刷品，还要注意拼板问题。目前，PDF 是较为可靠的格式，既可以在所有电脑查看，也可以重回设计软件中编辑，还能解决图片和字体缺失的问题。最后，将印刷文件交付印刷厂印制，经过印制加工和装订，最终印刷产品交付给客户。
